Büromöbel und Bürostühle richtig pflegen: Anleitung & Wartungstipps.

Büromöbel und Bürostühle optimal pflegen und Warten

Geprüft von Stefan Schuster
Experte für ergonomische Bürostühle bei wilhelm-schuster.de

Warum Pflege wichtig ist: Die richtige Pflege Ihres Bürostuhls – egal ob Leder-Bürostuhl, Stoff-Bürostuhl oder ergonomischer Arbeitsstuhl – verlängert die Lebensdauer erheblich und erhält den Komfort. Unebene Aufstellung, falsche Rollen oder aggressive Reiniger führen zu vorzeitigem Verschleiß und Garantieverlust.

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Hinweise

Nutzungsanweisungen Reinigung & Pflege
  • Verpackung vorsichtig öffnen
  • Korrekte Montage nach Anleitung
  • Ebene Aufstellung ✓
  • Passende Rollen (hart/weich Boden)
  • 15–30°C / 40-65% Luftfeuchtigkeit
  • Max. Belastung beachten.
  • Schrauben halbjährlich nachziehen
Regelmäßige Kontrolle aller beweglichen Teile

Stoffbezüge für Bürostühle / Postermöbel / Akustikwände

Polstermöbel mit Stoffbezug behalten ihre Farbe und Materialqualität deutlich länger, wenn sie nicht dauerhaft direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt sind. UV-Licht führt mit der Zeit zum Ausbleichen des Stoffes und beeinträchtigt das Erscheinungsbild der Büromöbel und Bürostühle. Ein Standort mit geringerer Sonneneinwirkung oder der Einsatz von Rollos schützt die Bezüge zuverlässig.

Verschmutzungen sollten möglichst sofort entfernt werden, damit Schmutz nicht tief in die Fasern eindringen kann. Für die Reinigung eignen sich weiche, leicht feuchte Tücher sowie warmes Wasser in Kombination mit milden Reinigungsmitteln oder speziellen Polstershampoos. Entscheidend ist, dass das Produkt für die jeweilige Art der Verschmutzung geeignet ist.

Bevor ein Reiniger flächig aufgetragen wird, sollte er an einer unauffälligen Stelle getestet werden. So lässt sich sicherstellen, dass das Material den Reiniger verträgt und keine Verfärbungen entstehen.

Eine regelmäßige Grundpflege trägt zusätzlich zur Langlebigkeit der Stoffbezüge bei. Dazu gehört vor allem das gründliche Absaugen oder Abstauben, um Staubablagerungen und tief sitzenden Schmutz zu vermeiden. Mit dieser einfachen Pflegeroutine behalten Büromöbel und Bürostühle dauerhaft ihre Farbintensität und wirken länger gepflegt.

 
Anweisungen Reinigung
Vor direkter Sonne schützen
Verschmutzungen SOFORT beseitigen
Feuchte Lappen + Polster-Shampoo
Vorher unauffällig testen
Regelmäßig staubsaugen (niedrige Stufe)

Leder & Kunstleder

Die richtige Pflege von Leder- und Kunstlederprodukten wie Ihren Leder-Bürostuhl / Kunstleder Arbeitsstuhl sorgt dafür, dass ihre Oberfläche über viele Jahre hinweg in gutem Zustand bleibt. Damit das Material nicht vorzeitig altert, sollte es grundsätzlich vor direkter Sonneneinstrahlung geschützt werden. UV-Licht kann Leder austrocknen und zu Farbveränderungen führen.

Leder und Kunstleder sollten weder stark befeuchtet noch gefettet oder mit scheuernden Mitteln behandelt werden. Verschmutzungen sollten immer zeitnah entfernt werden, bevor sie in das Material einziehen können. Zur Reinigung eignet sich ein weiches Tuch, das leicht mit einer milden Lösung aus warmem Wasser und etwas Seife angefeuchtet wurde. Anschließend wird die Fläche vorsichtig trocken gewischt, damit keine Feuchtigkeit zurückbleibt.

Vom Einsatz eines Staubsaugers wird bei Leder und Kunstleder eher abgeraten, da harte Düsen oder Kanten kleine Kratzer verursachen können. Wenn spezielle Pflegeprodukte verwendet werden sollen, empfiehlt es sich, diese zunächst an einer unauffälligen Stelle zu testen. So lässt sich sicherstellen, dass das Mittel gut verträglich ist und keine Verfärbungen hinterlässt.

 
Anweisungen Reinigung
Nicht befeuchten/befetten
Vor Sonne schützen
Staubsauger vermeiden
Mildes Seifenwasser
Trocken abwischen
Alle 2-3 Monate Lederpflege

Melamin-Oberflächen

Melamin-Oberflächen werden aufgrund ihrer robusten Eigenschaften häufig für die Herstellung moderner Büromöbel eingesetzt. Sie verfügen über gute mechanische Eigenschaften und sind sowohl kratzfest als auch unempfindlich gegenüber alltäglichen Verschmutzungen. Für die regelmäßige Reinigung genügt in der Regel ein weicher, leicht angefeuchteter Lappen. Bei stärkerem Schmutz kann dem Wasser ein mildes Reinigungsmittel wie Seife oder ein sanftes Geschirrspülmittel beigemischt werden.

Nach der Reinigung sollte die Oberfläche sorgfältig mit einem trockenen Tuch abgewischt werden, damit keine Feuchtigkeit zurückbleibt. Dampfreiniger sind für Melamin Oberflächen nicht geeignet, da die hohe Hitze und Feuchtigkeit das Material beschädigen können. Grundsätzlich sollten Verschmutzungen immer zeitnah entfernt werden, da längeres Einwirken zu dauerhaften Schäden oder Flecken auf der Oberfläche führen kann

 
Anweisungen Reinigung
Flecken SOFORT entfernen
KEINE Dampfreiniger!
Mikrofasertuch + Spülmittel
Trocken nachwischen

Laminat

Laminat wird in Möbeln eingesetzt, die für eine intensive Nutzung vorgesehen sind. Es überzeugt durch hohe Verschleißfestigkeit und Beständigkeit gegenüber Temperaturschwankungen. Die antistatische Oberfläche verhindert, dass Staub oder andere Partikel haften bleiben, und erleichtert die Reinigung.

Für die Pflege genügt in der Regel ein weicher, feuchter Lappen. Bei stärkeren Verschmutzungen kann zusätzlich ein mildes Reinigungsmittel verwendet werden. Nach der Reinigung sollte die Oberfläche stets mit einem trockenen Tuch abgewischt werden, um Feuchtigkeit zu entfernen und die Lebensdauer des Laminats zu erhalten.

 
Anweisungen Reinigung
Sonne & Hitze vermeiden Feuchter Lappen + mildes Mittel
Immer trocken nachwischen

Fenix NTM®

FENIX NTM-Oberflächen verfügen über eine einzigartige, porenfreie Außenschicht, die Schmutz und Flecken weitgehend abweist. Damit die Oberfläche dauerhaft gepflegt bleibt, sollte sie regelmäßig gereinigt werden. Für die tägliche Pflege eignen sich die meisten herkömmlichen Reinigungsmittel problemlos.

Bei leichten Verschmutzungen reicht ein weiches, nicht scheuerndes Tuch mit warmem Wasser aus. Hartnäckigere Flecken können vorsichtig mit schonenden Reinigungsmitteln oder geeigneten Lösungsmitteln entfernt werden. Ältere, getrocknete oder anhaftende Flecken lassen sich mit einem magischen Schwamm oder einem weichen Tuch bearbeiten. Nach der Anwendung von Reinigungs- oder Lösungsmitteln sollte die Oberfläche gründlich mit warmem Wasser abgespült und anschließend trocken gewischt werden, um Rückstände zu entfernen.

Mikrokratzer auf FENIX-Oberflächen entfernen

  1. Mit einem Bügeleisen:

    • Ein leicht angefeuchtetes Blatt Küchenpapier auf die betroffene Stelle legen.

    • Ein warmes Bügeleisen kurz (maximal 10 Sekunden) auf das Papier legen.

    • Den Bereich danach mit lauwarmem Wasser abspülen und mit einem Mikrofasertuch trocknen.

  2. Mit einem magischen Schwamm:

    • Den Schwamm trocken oder leicht feucht auf die betroffene Stelle reiben, bis die Mikrokratzer verschwinden.

Mit dieser Pflege behalten FENIX NTM-Oberflächen ihr makelloses Erscheinungsbild und ihre langlebige Qualität über viele Jahre.

 
Anweisungen Reinigung
Vor tiefen Kratzern schützen
1m Abstand zu Wärmequellen
Warmwasser + Magischer Schwamm
Mikrokratzer mit Bügeleisen beheben

Linoleum

Linoleum ist ein vollständig umweltfreundliches und dekoratives Material für Möbeloberflächen. Es zeichnet sich durch eine matte, angenehme Haptik aus und vermittelt ein natürliches Gefühl. Die antistatische Oberfläche verhindert, dass Staub oder andere Partikel haften bleiben, und erleichtert die Reinigung. Leichte Farbabweichungen zwischen verschiedenen Chargen sind normal und unterstreichen die natürliche Herkunft des Materials.

Für die tägliche Reinigung genügt ein weiches, feuchtes Tuch. Bei stärkeren Verschmutzungen kann ein mildes Reinigungsmittel mit neutralem pH-Wert eingesetzt werden. Um Flecken und Abdrücke zu vermeiden, empfiehlt es sich, Unterlagen unter Blumentöpfen, Vasen oder Gefäßen zu verwenden.

Flecken durch Tinte, Kaffee, Tee oder Rotwein sollten sofort entfernt werden. Hierfür eignet sich ein sauberer Lappen in Kombination mit einem alkoholbasierten Reinigungsmittel (Ethanol). Es sollten keine Reinigungs- oder Konservierungsmittel verwendet werden, die Silikon, Wachsderivate oder Schleifmittel enthalten. Chemische Mittel können Flecken oder dauerhafte Schlieren auf Linoleum hinterlassen und die Oberfläche beschädigen.

Mit der richtigen Pflege bleibt die Linoleum-Oberfläche langlebig, pflegeleicht und behält ihr natürliches, mattes Aussehen über viele Jahre

 
Anweisungen Reinigung
Untersetzer für Töpfe/Vasen Neutrale pH-Mittel
Kaffee/Tee-Flecken: Alkohol

Lackierte MDF-Platten

Lackierte MDF-Platten sollten regelmäßig mit einem trockenen, weichen Tuch entstaubt werden, um die Oberfläche sauber und gepflegt zu halten. Bei hartnäckigeren Verschmutzungen kann ein leicht feuchtes Tuch verwendet werden, um Schmutz sanft zu entfernen.

Es ist wichtig, keine Reinigungs- oder Pflegemittel einzusetzen, die Silikon, Wachsderivate, Schleifmittel oder Lösungsmittel enthalten. Solche Mittel können die lackierte Oberfläche dauerhaft beschädigen und das Erscheinungsbild der Möbel beeinträchtigen.

Mit der richtigen Pflege bleibt die lackierte MDF-Oberfläche lange glatt, glänzend und widerstandsfähig.

 
Anweisungen Reinigung
Wasserkontakt minimieren TROCKEN entstauben
Feucht nur bei Bedarf

Topalit®

Topalit®-Arbeitsplatten überzeugen durch ihre außergewöhnliche Beständigkeit gegen hohe Temperaturen, Kratzer, schwere Gegenstände und wechselnde Witterungsbedingungen. Gleichzeitig sind sie pflegeleicht und einfach zu reinigen.

Für die tägliche Reinigung genügt ein weicher Schwamm oder Lappen, der mit warmem Wasser und etwas Geschirrspülmittel angefeuchtet wird. Nach dem Abwischen sollte die Arbeitsplatte sorgfältig mit einem trockenen Tuch getrocknet werden. Bei stärkeren Verschmutzungen kann der Reinigungsvorgang bei Bedarf wiederholt werden.

Wichtig: Vermeiden Sie scharfe Reinigungsmittel, scheuernde Schwämme oder säurehaltige Produkte, da diese die Oberfläche beschädigen können. Mit der richtigen Pflege bleibt die Topalit®-Arbeitsplatte lange sauber, glatt und widerstandsfähig.

 
Anweisungen Reinigung
Hitze- & kratzfest Warmes Wasser + Spülmittel
Weicher Schwamm

Massivholz & Furnier

Möbel aus Massivholz, Sperrholz und natürlichem Furnier zeichnen sich durch ihre natürliche Schönheit und die individuelle Struktur des Materials aus. Natürliche Unterschiede im Aussehen zwischen einzelnen Möbelelementen oder Sets sind normal und machen jedes Möbelstück einzigartig. Diese Merkmale unterstreichen die natürliche Herkunft des Materials und erhöhen den Wert des Möbels.

Für die Pflege sollten die Oberflächen mit einem sauberen, leicht feuchten Tuch entlang der Holzmaserung abgewischt werden, um Staub zu entfernen. Anschließend die Flächen mit einem trockenen Tuch nachwischen, damit keine Feuchtigkeit zurückbleibt.

Es sollten keine Reinigungs- oder Konservierungsmittel verwendet werden, die Silikon, Wachsderivate, Schleifmittel oder Lösungsmittel enthalten. Der Einsatz aggressiver chemischer Mittel kann die Oberfläche dauerhaft beschädigen und das Aussehen der Lackschicht negativ beeinflussen. Für solche Schäden übernimmt der Hersteller keine Haftung.

Mit dieser Pflege behalten Ihre Massivholz- und Furniermöbel ihr natürliches Aussehen, ihre Langlebigkeit und ihren wertvollen Charakter über viele Jahre.

 
Anweisungen Reinigung
40-65% Luftfeuchtigkeit
Kosmetika vermeiden
Entlang Maserung reinigen
Trocken abwischen

Wartung Checkliste

✅ Monatlich:

  • Rollen reinigen
  • Schrauben kontrollieren
  • Gasfeder Funktion prüfen

✅ Halbjährlich:

  • Alle Schrauben nachziehen
  • Gasfeder Profi-Check
  • Rollen ggf. austauschen

❓ Häufige Fragen (FAQ)

Darf ich Dampfreiniger verwenden?

NEIN! Schädigt Stoff, Leder & Melamin dauerhaft.

Wie oft Schrauben nachziehen?

Halbjährlich prüfen & bei Spiel nachziehen.

Welche Rollen für welchen Boden?

Hartboden: Weiche Rollen
Teppich: Harte Rollen

⚠️ Maximale Belastung?

Belastung pro Stuhl – Überschreitung = Garantieverlust!